Alusta tööetappide ja materjalivajaduse ühisest plaanist
Armatuuri tellimist mitmes etapis tehtavateks betoonitöödeks planeeri tööde järjekorra järgi: seo iga etapiga projektis määratud materjal ja kogus ning aeg, millal seda objektil vaja läheb. Nii saad käsitleda kogu ehituse vajadust ühe tervikuna ja valmistada iga ostu ette vastava tööetapi põhjal.
Pane etapid kirja kavandatud teostamise järjekorras. Lisa igaühele projekti vastava joonise või materjaliloendi viide, et tellitava toote andmed oleksid hiljem algandmetega võrreldavad. Kui mõne etapi materjalivajadus pole veel määratud, jäta selle ostu ettevalmistamine lahtiseks kuni projektiandmete täpsustumiseni.
Erista töö tegemise kuupäev materjali vajalikust saabumisajast. Need on kaks eraldi planeerimisandmet. Tellimuse esitamise aja saad paika panna pärast seda, kui oled müüjaga saadavuse ja tarneaja täpsustanud.
Tellimisplaan koondab olemasolevaid projektiandmeid. Armatuuri läbimõõt, ülekatted ja materjalide võimalik asendamine peavad lähtuma projektilahendusest; ostukoguste korraldamise tabel ei anna nende määramiseks alust.
Koosta etappide kaupa täidetav tellimisleht
Anna igale tööetapi tootele tellimislehel oma rida, et vajadus, olemasolev materjal ja ostu seis oleksid eraldi jälgitavad. Sama toodet eri etappides kasutades märgi selgelt, millisele etapile iga kogus kuulub.
Tellimislehe saad koostada järgmiste väljadega:
| Väli | Mida kirja panna |
|---|---|
| Tööetapp | Etapi nimi või tähis |
| Projekti viide või versioon | Aluseks oleva joonise või loendi tunnus |
| Toode | Projektile vastav tootenimetus |
| Mõõt | Projektis määratud mõõt |
| Ühik | Näiteks meeter või tükk, vastavalt arvestusele |
| Projektijärgne kogus | Selle etapi materjalivajadus |
| Olemasolev kasutatav kogus | Etapile arvestatud olemasolev materjal |
| Tellitav kogus | Ostuks kavandatav kogus |
| Vajalik saabumisaeg | Materjali objektile vajamise kuupäev |
| Tellimuse seis | Näiteks ettevalmistamisel, esitatud või saabunud |
| Lahtised küsimused | Enne ostu lahendamist vajavad valikud |
Hoia ühik koguse kõrval nähtaval. Enne tellimist täpsusta, kuidas müüja pakendiühik vastab sinu arvestusele: pakendite arvu ja materjali kogust ei saa käsitleda sama arvuna.
Korduva tellimise vältimiseks erista objektil olev materjal juba tellitud, kuid veel saabumata kogusest. Märgi ka järgmisele etapile kavandatud jääk, et sama kogust ei arvestataks mitme etapi katteks. Kinnitamata mõõdu või kogusega reale lisa selge märge „vajab täpsustamist”, et see ei jõuaks kogemata ostutellimusse.
Valmista ette Fiberglass Estonia e-poe ost või hinnapäring
Meilt saad klaasfiiber armatuuri ja armatuurvõrku osta jae- ja hulgimüügis e-poest või hinnapäringu kaudu. Võta ostu ettevalmistamisel tellimislehest välja konkreetse etapi tootenimetused, projektis määratud mõõdud, kogused ja ühikud.
Hinnapäringule lisa tööetappide kavandatud ajad ning materjali soovitud saabumiskuupäevad. Kui päring hõlmab mitut etappi, esita nende kogused eraldi, et oleks selge, millist materjali ja millal vajad.
Enne ostu vormistamist täpsusta:
- milline pakend vastab vajalikule tootele ja mõõdule ning kui palju materjali see sisaldab;
- kas soovitud variant on saadaval ja milline on selle tarneaeg;
- kas etapiviisilised tarned on võimalikud ning millistel tingimustel.
Kui tootekirjelduses ja pakenditabelis on erinevad andmed või vajalik valik jääb ebaselgeks, küsi kinnitust täpselt nimetatud variandi kohta. Too küsimuses välja toode, mõõt ja soovitud pakend, et vastus puudutaks sinu kavandatud ostu.
Valmista tellimislehe põhjal ette e-poe ost või saada meile hinnapäring. Kanna saadud täpsustused samale lehele enne tellimuse kinnitamist.
Uuenda tellimisplaani pärast saabumist ja iga tööetappi
Kanna tellimislehele tegelikult saabunud materjal ning pärast iga tööetappi allesjäänud kogus, et järgmine ost lähtuks ajakohasest seisust. Võrdle vastuvõtmisel toodete tähistusi ja koguseid tellimusega ning märgi saabumise kuupäev. Osalise saabumise korral jäta veel saabumata kogus eraldi jälgitavaks.
Pärast etapi lõppu loenda või mõõda materjalijääk sobivas ühikus. Võrdle selle tooteandmeid järgmise etapi projektis määratud vajadusega, enne kui arvestad jäägi järgmise ostukoguse katteks. Asenda varem kavandatud jääk tegeliku kogusega.
Kui projekt või ajakava muutub, vaata läbi muudatusest mõjutatud read. Uuenda veel esitamata ostude andmed ning täpsusta müüjaga juba esitatud tellimuste muutmise võimalused enne muudatusega arvestamist.
Enne järgmise ostu kinnitamist kontrolli korraga üle:
- kehtiv projekti versioon ja selle materjalivajadus;
- järgmisele etapile sobiv tegelik materjalijääk;
- avatud tellimused ja neist veel saabumata kogused;
- nende põhjal uuendatud ostukogus;
- müüjaga täpsustatud ajastus.
Märgi ülevaatuse kuupäev, et järgmine ostu ettevalmistaja näeks, millise seisu põhjal kogused on arvutatud.
